۶ راه برای آنکه یک رهبر سازمانی عالی باشید!
بازار کار دنیای امروز به رهبران سازمانی موثر نیاز دارد؛ چرا که کار گروهی برای موفقیت در فعالیتهای مختلفی ضروری است. برای اینکه یک رهبر سازمانی عالی باشید، باید به ایدئولوژی اعضای مختلف گروه احترام بگذارید، به دغدغهها و پیشنهادات و انتقادات بادقت گوش دهید، روحیه اعضای تیم را بالا نگه دارید و به طور موثر با تمامی اعضای گروه ارتباط برقرار کنید. فراموش نکنید که با خلاقیت، ذهن باز و انگیزه مثبت میتوان یک رهبر سازمانی عالی بود.
پیشتر در مقالهای به صورت کامل و جامع به بررسی اهمیت رهبری در سازمان پرداختهایم. پیشنهاد میکنیم که پیش از ادامه مطالعه مقاله پیشرو، مقالهی زیر را مطالعه فرمایید.
با رعایت نکات زیر میتوان به موفقیت در رهبری یک تیم یا سازمان دست یافت:
شش راه برای تبدیل شدن به یک رهبر موفق
بدل شدن به یک رهبر خوب و عالی برای سازمانتان مسیر سخت و دشواری نیست و تنها به رعایت نکاتی که در ادامه گفته میشود، بستگی دارد:
۱) ایجاد سلسله مراتب
رهبر ناکارآمد تنها به رهبرانی اطلاق نمیشود که فقط به دنبال احترام و رئیسمآبی هستند، بلکه به رهبرانی بدون سلسله مراتب مشخص در سازمان (یک گروه یا یک تیم) نیز اشاره دارد. رهبر یک سازمان کسی است که باید نقش هر یک از اعضای سازمان را به او محول کند. بنابراین، یک سلسله مراتب که نقش هر یک از اعضا را نشان میدهد، باید توسط رهبر به تیم اعمال شود. این کار را میتوان از طریق نمودارهایی که شامل نام اعضای تیم، عنوانها و نقشهای آنهاست، انجام داد. در این نمودار سلسه مراتبی، رهبر سازمان در بالاترین نقطه قرار دارد و سپس اعضای تیم که مستقیماً به رهبر سازمان گزارش میدهند، در جایگاههای بعدی قرار میگیرند.
به هر یک از اعضای تیم بفهمانید که مشارکت آنها ارزشمند است و به اندازهی موفقیت کلی تیم قابل احترام است. همچنین جلساتی را برای بحث درباره نقش همه برگزار کنید و در نتیجه اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم سلسله مراتب اینکه چه کسی به چه کسی گزارش میدهد را درک کردهاند.
قاطع بودن مهم است؛ چرا که افراد به رهبرانی احترام میگذارند که میتوانند در کسری از ثانیه تصمیمات مهمی بگیرند. تعلل به عنوان یک نقطه ضعف تلقی میشود؛ پس بنابراین باید برنامه ریزی و سازماندهی مناسبی توسط رهبر سازمان در نظر گرفته شود.
اگر قسمتی از تصمیم شما بعنوان رهبر سازمان بر اعضای سازمان تأثیر میگذارد، از اعضا درخواست کنید تا در اسرع وقت وضعیت خود را گزارش کنند؛ زیرا این امر به شما در تصمیم گیری جامع نهایی کمک میکند. در نتیجه، با این کار میتوانید اعضای تیم را در مورد تصمیمی که برای آنها گرفته میشود، دخیل کنید.
۲) برای رهبری زمان پیدا کنید.
یافتن زمان برای رهبری تنها به ارتباط با اعضای تیم و پاسخ به سوالات آنها محدود نمیشود، بلکه به معنای حل مشکلات بیشتر و صرف کردن زمان بیشتر برای مسائل مربوط به کار است.
محول کردن وظایف بر عهدهی اعضای سازمان اقدام خوبی است اما یک رهبر عالی نباید وظیفه خود را بر دوش سایرین بگذارد تا بتواند زودتر به خانهاش برگردد! یک رهبر عالی باید همواره در کنار تیم بماند تا همگی اعضا در مسیر دستیابی به اهداف مطلوب باشند.
تا آنجا که نیاز است، در دسترس باشید. خط قرمزهای رهبری نیز باید به خوبی رعایت شود و یک زنجیره فرمان (اینکه کدام عضو سازمان به عضو دیگر دستور دهد و انتظار گزارش داشته باشد) نیز باید اعمال شود. همچنین اطمینان حاصل کنید که محدودیتهای کاری و خط قرمزهای تعیین شده توسط شما زیادهروی نیست و روابط دوستانه در سازمان شما جاری است.
حوزه اصلی و تخصصی گروه ما ثبت شرکت در آلمان و اخذ اقامت آلمان از طریق ثبت شرکت است. در این باره بیشتر بدانید.
۳) الگوی خوبی برای اعضای تیم باشید.
رهبری یک سازمان با مسئولیتهای پرشماری گره خورده است. یک رهبر عالی سازمان، اشتباهات تیم یا گروهش را اشتباه و خطای خود میداند و با همگی اعضای گروه با احترام برابر رفتار میکند. رهبر سازمان باید بتواند ارتباط خوبی با اعضای تیم برقرار کند، هرگونه مشکل را حل کند و هماهنگیهای لازم را به نفع تیم انجام دهد.
واضح است که احترام، دو طرفه است؛ اگر به اعضای تیم خود احترام بگذارید، آنها نیز به شما احترام خواهند گذاشت. از اعضای تیم به طور ناعادلانه انتقاد نکنید و رفتارهای ناشایست یا غیرحرفهای انجام ندهید، زیرا برخی از اعضا ممکن است رفتار مشابهی از خود نشان دهند؛ چرا که آنها به شما نگاه میکنند.
یک رهبر عالی با ارائه قضاوت درست احترام میگیرد، با اعتماد به نفس، خلاق و فراگیر است. اکثر افراد رهبری را میپذیرند که به نظرات اعضای سازمان گوش میدهد، به آنها احترام میگذارد و برای آنها ارزش قائل است.
یک رهبر سازمانی حرفهای میداند که چه کار میکند؛ زیرا تحقیقات اولیه را روی هر پروژهای انجام داده و قبل از تعیین وظایف به اعضای گروه، با در نظر گرفتن نقاط قوت و ضعف همهی اعضا، اطلاعات مورد نظر را جمع آوری کرده است.
یکی دیگر از خدمات گروه ما حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان است که داشتن اطلاعات در این زمینه خالی از لطف نیست.
حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان
۴) روحیه تیم خود را تقویت کنید.
یک سازمان، تیم یا گروه برای آنکه بتواند فعالانه عمل کند، باید انگیزه داشته باشد و شما به عنوان یک رهبر خوب باید همواره روحیه مثبت خود را حفظ کرده و به سایرین انتقال دهید. مجدداً میگوییم که اطمینان حاصل کنید که همگی اعضا، اهداف تعیین شده را درک کردهاند و وظایفی که باید انجام شود، به اندازه کافی امکان پذیر است.
گاهی اوقات ممکن است روحیه اعضای تیم پایین باشد. در چنین شرایطی، با اعضای تیم خود حرف بزنید و اگر نمیتوان مشکلات موجود را به سرعت برطرف کرد، ایدههای خلاقانه کوچک میتواند در تقویت روحیه حتی به مقدار کم مفید باشد.
اگر امکانش هست جلسات تیمی را در فضای باز برگزار کنید. به جای نشستن در اتاق جلسات به یک فضای سبز رفته و کمی با اعضای تیم خود قدم بزنید. پیاده روی جریان خون را بهبود میبخشد و منجر به شفافیت ذهن برای ایدههای عالی و بزرگ میشود.
وقتی متوجه ناامیدی حتی در یکی از اعضای تیم شدید، فوراً به آن رسیدگی کنید. اگر یکی از اعضای تیم ناراضی است، به جای اینکه منتظر یا مسبب تشدید مشکل او باشید، با او صحبت کنید. این نشان میدهد که شما بعنوان رهبر تیم به او توجه دارید و به اعضای تیم اهمیت میدهید.
سالها فعالیت بعنوان مشاور در خرید صنعتی این فرصت را به من داده است تا از موقعیتهای متفاوتی که پیش رو داشتهام، کسب تجربه کنم. این تجارب میتواند در راه اندازی و فعال نمودن شرکت نوپای شما در آلمان مثمرثمر باشد.
۵) اعضای تیم را تحسین و قدردانی کنید.
این یک واقعیت است که وقتی رفتاری به طور مثبت تحسین شود، مردم به تکرار آن رفتار تمایل خواهند داشت. همچنین اکثر مردم تمایل به انجام کار درست را دارند. این بدان معناست که اگر یک رهبر سازمانی به جای اقدامات منفی مانند تهدید، ایجاد فشار و...، از تیم خود بهترین تحسینها و قدردانیها را به عمل آورد، میتواند بهره وری آنها را نیز بالاتر ببرد.
تحسین و قدردانی صمیمانه یک روش انگیزشی قابل توجه است که میتوان از آن استفاده کرد. این کار در برآوردن خواستههای فردی اعضای سازمان مهم است و در نهایت به مشارکت مثبت اعضای تیم در دستیابی به اهداف تعیین شده منجر میشود.
شوق و اشتیاق یک چیز مسری است؛ اگر رهبر تیم از انجام یک کار خاص هیجان زده و نسبت به آن مشتاق باشد، اعضای تیم نیز هیجان زده و مشتاق خواهند شد. فراموش نکنید که دستمزد و حقوق فقط مسائل مالی نیست، قدردانی، تعریف و تمجید هر چند کوتاه و کوچک باعث میشود که اعضای تیم نسبت به خود و وظایفشان احساس بهتری داشته باشند و به شما نه فقط به چشم یک مافوق، بلکه به چشم یک دوست نگاه کنند.
۶) خدمتگزار اعضای سازمان باشید!
رهبران عالی، بزرگترین قانون رهبری یعنی «خدمترسانی» را دنبال میکنند. شما به عنوان یک رهبر، خدمتگزار کسانی هستید که آنها را رهبری میکنید. اعضای تیم از شما الهام میگیرند و این شما هستید که بعنوان رهبر سازمان، علیرغم چالشهایی که ممکن است ایجاد شود، اعضای سازمان را به سمت دستیابی به اهداف تعیین شده راهنمایی میکنید. همچنین باعث میشوید اعضای تیم احساس اهمیت کنند. هنگامی که موفقیتی در نتیجهی نگرش مشارکت جمعی به دست میآید، این شمایید که پاداشهای انگیزشی به اعضای تیم میدهید و اهداف قابل دستیابی بالاتری را تعیین میکنید.
ذکر این نکته ضروری است که بزرگترین عامل در بدل شدن به یک رهبر عالی سازمانی، به روشهای بکار گرفته شده و ابزارهای فنی موجود مرتبط نیست؛ بلکه نحوه ارتباط ماهرانه با مردم است. روابط انسانی خوب و مدیریت شده منجر به شکلگیری تیمها و پروژههای موفق میشود.
از دیگر خدماتی که باید پس از ثبت شرکت در آلمان از آن بهره ببرید، خدمات حقوقی و خدمات ویرچوال آفیس در آلمان است. با کلیک بر لینک های زیر با این خدمات آشنا میشوید.