مدیریت زمان (Time management) چیست؟
مدیریت زمان یکی از مفاهیم مدرن در مدیریت است که به موضع برنامه ریزی در میزان وقتی که باید صرف فعالیت های مختلف شود، می پردازد؛ به نحوی که راندمان و بهره وری را افزایش دهد.
مدیریت زمان به به مهارت ها و تکنیک های مدیریتی در انجام پروژه ها کمک می کند تا اهداف و وظایف تعریف شده در یک بازه زمانی به درستی انجام شود.
حوزه اصلی و تخصصی گروه ما ثبت شرکت در آلمان و اخذ اقامت آلمان از طریق ثبت شرکت است. در این باره بیشتر بدانید.
فرایند مدیریت زمان
فرایند مدیریت زمان شامل سلسله رفتارها و تصمیماتی است که موجب می شود از زمان بطور موثر بهره برداری نمود. برخی از این رفتارها و تصمیمات عبارتند از:
-
روز کاری خود را با تمرکز شروع کنید
از قبل به روز خود بیندیشید تا بدانید که در آن روز چه فعالیت هایی را باید به انجام رسانید. ضروری است هر روز صبح قبل ازشروع به کار چند دقیقه ای را صرف این موضوع کنید و اهداف کاری آن روز را از ذهن بگذرانید و برای انجام آنها برنامه ریزی کنید. از دست دادن چند دقیقه در ساعات اولیه روز برای هدف گذاری موجب چندین ساعت صرفه جویی در پایان روز خواهد شد.
-
لیستی از کارهایی را که باید انجام شود تهیه نمایید.
یکی از مهم ترین روش ها برای مدیریت زمان این است که همواره لیستی از کارهایی را که باید به انجام رسانید در دسترس شما باشد و در فواصل زمانی مناسب آنها را مرور کنید تا به کارهایی که انجام شده و یا مواردی که در لیست انتظار است اشراف داشته باشید.
-
کارها را سازمان دهی و اولویت بندی نمایید.
سازمان دهی به شما کمک می کند تا تصویر شفاف تری از کارهایی که انجام می شود در ذهن داشته باشید و بدانید که چه کاری را در چه زمانی به انجام رسانید. از سویی یکی از سیاست های موفق در مدیریت زمان اولویت بندی کارهایی است که باید انجام شود. مدیریت زمان به شما کمک خواهد کرد تا اهداف کوتاه مدت و بلند مدت را از هم تفکیک نموده و برای هر یک زمان مورد نیاز را تخصیص دهید.
-
بر روی فعالیت های باارزش تمرکز کنید.
روز خود را با انجام امور مهم تر شروع کنید. شما باید بین فعالیت های مهم و کم اهمیت تر تفاوت قائل شوید و اجازه ندهید که انجام امور غیر ضروری موجب اتلاف وقت شود. امور مهم فعالیت هایی است که بیشترین تاثیر را روی پروژه های شما می گذارد. برای داشتن یک سیاست مدیریت زمان کارآمد، لازم است کارهای ضروری را از غیر ضروری تفکیک کنید.
از دیگر خدماتی که باید پس از ثبت شرکت در آلمان از آن بهره ببرید، خدمات حقوقی و خدمات ویرچوال آفیس در آلمان است. با کلیک بر لینک های زیر با این خدمات آشنا می شوید.
-
کار را به کارمندان خود واگذار کنید.
یکی از راه های دستیابی به زمان بیشتر واگذاری وظایف به کارمندان است. یک مدیر خوب به هنر توانمند سازی پرسنل اعتقاد دارد و کار را به زیردستان واگذار می کند تا در وقت گرانبهای خود صرفه جویی نماید.
-
آنچه موجب وقفه در انجام کارها می شود را از خود دور کنید.
وقفه ها به هر نوع و شکلی که باشند زمان لازم برای انجام یک فعالیت را افزایش می دهند. اگر برای انجام کارها از وقفه های احتمالی دوری نمایید، به طور موثرتری می توانید از زمان خود استفاده کرده و قادر به انجام بسیاری از کارهای مهم تر خود خواهید بود. در این راه فعالیت هایی که می توانند در انجام کارها وقفه ایجاد نمایند را مشخص کنید. توجه نمایید که وقتی وقفه ای در انجام یک کار ایجاد می شود برگشت به کار آسان نیست لذا تلاش نمایید تا تمرکز خود را تا زمان اتمام هر کار حفظ نمایید.
-
در انجام کارها تعویق نکنید
برخی از افراد عادت وحشتناک به تعویق انداختن کارها را دارند. تنها راه متوقف کردن این عادت این است که برای فعالیت های اساسی خود جدول زمان بندی داشته باشید. حفظ تمرکز موثرترین روش برای مدیریت زمان است، نباید انجام کارها را بدون دلیل به تعوق بیندازید. هر کاری را در زمان خود انجام دهید و گاهی برای تلاش خود، به خود پاداش دهید تا دفعه بعد بعنوان یک عامل انگیزشی عمل کند.
-
تمرکز خود را بر روی یک کار نگه دارید
مردم معمولا به این موضوع دامن می زنند که در شغل خود چندین وظیفه را برای انجام دادن برعهده دارند اما آنچه که کم تر به ان توجه می کنند این است که معمولا انجام هم زمان چند کار آنها را از انجام صحیح مهم ترین وظیفه شغلیشان دور می کند. اگر به دنبال راهی برای مدیریت موثر زمان هستید تمرکز خود را بر روی یک کار نگه دارید و از انجام دادن هم زمان چند کار خود داری نمایید. روز خود را برنامه ریزی کنید و برای فعالیت های مختلف زمان مشخصی را کنار بگذارید.
-
روز خود را مرور کنید
اگر به دنبال راهی موثر برای مدیریت زمان هستید در پایان روز لیست کارها را مرور کنید. اگر در پایان یک روز کاری بیشترین کارهای لیست شده را به انجام رسانده باشید نشان از آن دارد که در مدیریت زمان موفق بوده اید در غیر اینصورت ناامید نشوید و و تلاش نمائید تا در روز بعد اهداف کاری آن روز را دنبال نمایید. مدیریت زمان نیاز به مهارت دارد و این مهارت با تلاش و تکرار به دست آوردنی است.
یکی دیگر از خدمات گروه ما حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان است که داشتن اطلاعات در این زمینه خالی از لطف نیست.
حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان
اهمیت مدیریت زمان
- استفاده موثر از زمان
- سازماندهی امور
- افزایش بهره وری
- برنامه ریزی و سازماندهی برنامه های کاری
- افزایش کارآیی
- ایجاد احساس مسئولیت
- یادگیری فعال
- به حداکثر رساندن دستاوردها
- ایجاد هماهنگی
- کاهش استرس و اضطراب
کمپانی پروفایل یا پروفایل شرکت ابزاری است جهت معرفی حرفه ای یک شرکت به گونه ای که بتواند در مخاطب تاثیر گذار باشد و وی را به طور خلاصه با شرکت و فعالیت های آن آشنا کند. در مقاله زیر با تعریف کمپانی پروفایل (Company Profile) یا پروفایل شرکت و اهمیت آن خواهیم پرداخت.
کمپانی پروفایل (پروفایل شرکت) چیست و چه اهمیتی دارد؟
مزایای مدیریت زمان
مدیریت زمان سطح استرس در زندگی روزمره را کاهش می دهد. وقتی که فردی روند مدیریت زمان را دنبال می کند، می تواند برنامه های خود را در یک بازه زمانی مشخص به اتمام برساند که این موضوع در ایجاد احساس آرامش و لذت بردن بیشتر در زندگی تاثیرگذار است. همچنین موجب می شود تا فرد برای خودش وقت بیشتری بگذارد که نهایتا منجر به بهبود سطح زندگی و ایجاد اعتماد به نفس بیشتر خواهد شد. از سویی با مدیریت زمان می توان کار مفیدتر را در زمان کوتاه تری به انجام رساند که خود موجب افزایش بهره وری خواهد بود.
از سایر مزایایی که می توان در موضوع مدیریت زمان به آنها اشاره کرد عبارتند از کاهش کار اضافه و چالش های مرتبط، دستیابی به فرصت ها و گزینه های بیشتر در زندگی کاری و خصوصی، تقویت شهرت و اعتبار شخصی، داشتن زمان بیشتر برای اختصاص به خانواده و دوستان یا هر موضوع مورد علاقه دیگر، تقویت مهارت هایی نظیر حفظ تمرکز، پیش گیری از اشتباهات، تقویت مالی و نهایتا فرصتی برای استراحت و جوانسازی، چرا که با داشتن زمان بیشتر می توان به ورزش و سایر فعالیت های سالم سازی پرداخت که در ایجاد تناسب جسمی و تعادل روحی موثر است.