مشاوره تلفنی رزرو وقت
خدمات ویژه برای شرکت های ثبت شده در آلمان

کمپانی پروفایل (پروفایل شرکت) چیست و چه اهمیتی دارد؟

کمپانی پروفایل (پروفایل شرکت) چیست و چه اهمیتی دارد؟

در این مقاله با تعریف کمپانی پروفایل (Company Profile) یا پروفایل شرکت و اهمیت آن خواهیم پرداخت.

کمپانی پروفایل یا پروفایل شرکت ابزاری است جهت معرفی حرفه ای یک شرکت به گونه ای که بتواند در مخاطب تاثیر گذار باشد و وی را به طور خلاصه با شرکت و فعالیت های آن آشنا کند. همچنین می تواند در سرمایه گذاران و مشتریان تاثیر بالقوه گذاشته و فرصتی را ایجاد می کند تا شرکت بتواند خود را از سایرین متمایز نموده و بعنوان یک رزومه قادر خواهد بود که به توصیف شرکت پرداخته و به اثبات اعتبار شغلی شرکت در بازار کمک کند.

 

حوزه اصلی و تخصصی گروه ما ثبت شرکت در آلمان و اخذ اقامت آلمان از طریق ثبت شرکت است. در این باره بیشتر بدانید.

ثبت شرکت در آلمان

اقامت آلمان از طریق ثبت شرکت

 

تعریف دقیق تری از پروفایل شرکت

پروفایل یا رزومه یک شرکت در واقع خلاصه ای است از همه عناصر و پارامترهای مربوط به یک سازمان که در قالب یک اعلامیه اطلاعات مهمی از فعالیت های یک شرکت به خواننده منتقل می کند می توان گفت که پروفایل متریال بازاریابی است که در جهت دنبال کردن اهداف مختلف یک سازمان مورد استفاده قرار می گیرد.

پروفایل یک شرکت برای مشتریان بالقوه، تامین کنندگان، موسسات مالی و اعتباری، سازمان های دولتی و سرمایه گذاران تهیه می شود و اطلاعات آن می تواند کلی و یا جزئی باشد که کاملا بستگی به مخاطبی دارد که پروفایل برای او تهیه می شود.

یک پروفایل مختصر معمولا در وب سایت شرکت نمایش داده می شود تا علاقه مندان بتوانند برای آشنایی مقدماتی با شرکت به آن مراجعه نمایند.

 

اطلاعات مندرج در یک کمپانی پروفایل

اطلاعات مندرج در یک پروفایل می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • نام شرکت
  • ساختار شرکت
  • محل شرکت
  • اطلاعات تماس شرکت
  • آدرس ایمیل شرکت
  • نام موسس، شرکاء و همکاران
  • نام مدیران و اعضای هیئت مدیره
  • فعالیت های کلی شرکت
  • چشم انداز، رسالت و اهداف شرکت
  • محصولات و خدماتی که توسط یک شرکت ارائه می شود
  • داده های مالی شرکت شامل دارایی های اصلی، سود و درآمد
  • تاریخچه شرکت
  • اطلاعات در مورد منابع مالی و نیروی انسانی
  • ساختار سازمانی
  • اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شرکت

 

از دیگر خدماتی که باید پس از ثبت شرکت در آلمان از آن بهره ببرید، خدمات حقوقی و خدمات ویرچوال آفیس در آلمان است. با کلیک بر لینک های زیر با این خدمات آشنا می شوید.

خدمات حقوقی در آلمان

خدمات ویرچوال آفیس در آلمان

 

چگونه یک کمپانی پروفایل مناسب تهیه کنیم؟

نوشتن یک پروفایل تاثیرگذار نیازمند به داشتن یک استراتژی مناسب است. ویژگی های اصلی یک پروفایل باید با روشی مناسب برجسته شود. پروفایل یک شرکت ابزاری تبلیغاتی است که باید بتواند به شیوه ای منحصر بفرد تهیه شده و در دسترس مخاطبان قرار گیرد به نحوی که بتواند آنها را به شرکت و برند شما علاقه مند نماید.

اقداماتی که برای تهیه یک پروفایل باید دنبال کنیم عبارتند از:

1- هدف را مشخص کنید.

در تهیه پروفایل یک شرکت می توان از سناریوهای مختلفی استفاده کرد که نهایتا یک هدف را دنبال کنند. با تهیه یک پیش نویس می توانید روش هایی را برای تحت تاثیر قرار دادن مخاطبان خود پیشنهاد نمایید. این موضوع به شما کمک می کند تا اهداف خود را واضح تر تعریف کنید و در این راه قطعا ایده های جدیدی به ذهن شما خطور خواهد کرد.

2- سبک پروفایل خود را مشخص نمایید.

به مجرد اینکه اطلاعات پایه ای مناسب را برای نوشتن پروفایل خود در اختیار داشتید نوبت به آن می رسد که سبک مناسب را انتخاب نمایید. اینکه بیشتر مایلید تا بصورت نوشتاری اطلاعات را منتقل کنید و یا بصورت گرافیکی. برای جلوگیری از یک نواختی به نظر می رسد ترکیبی از یک پروفایل نوشتاری همراه با تصاویر می تواند برای خواننده جذاب تر باشد.

3- پروفایل خود را به یک داستان جذاب تبدیل کنید.

بجای اینکه در متن پروفایل خود فقط به اعداد و ارقام تکیه کنید، سعی نمایید تا مطالب را در قالب یک داستان جالب تعرف نمایید تا مخاطبان را به خود جلب نماید.

4- ماموریت خود را تشریح کنید.

ماموریت خود را در متن پروفایل به نحوی بیان کنید که نکات ارزشمند و برجسته کاری را به مخاطب منتقل کند. آنها باید برنامه های شغلی شما را بدانند و از طریق اطلاعاتی که در اختیارشان قرار می دهید بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند.

5- از واژه های مناسبی استفاده کنید.

یکی از نکات مهمی که در نوشتن یک پروفایل باید در نظر داشته باشید این است که از فرمت مشخص و روشنی برای بیان مطالب استفاده نمایید. فراموش نکنید که به هنگام نوشتن پروفایل یک شرکت قرار است که یک شرکت و فعالیت های تجاری آن را بصورت رسمی معرفی نمایید لذا ضروری است تا از کلمات و واژه های مناسبی برای معرفی شرکت استفاده شود.

 

تفاهم نامه طرفین درگیر در توافق نامه را به لحاظ حقوقی ملزم به اجرای وعده های داده شده نمی کند اما بیانگر این است که دو یا چند طرف تمایل به همکاری با یکدیگر دارند و می توان از آن به عنوان اولین قدم برای رسیدن به یک قرارداد حقوقی یاد کرد.

تفاهم نامه (MOU)

 

6- تاریخچه شرکت را با ترتیب زمانی بیان نمایید.

موضوعی که در نوشتن یک پروفایل حائز اهمیت است این است که تاریخچه شرکت به ترتیب زمانی نوشته شود و به دستاوردهای مهمی که از شروع به تاسیس شرکت تا زمان حال به انجام رسیده است اشاره شود.

7- توصیف خوبی از شرکت داشته باشید.

به هنگام نوشتن پروفایل یک شرکت تلاش نمایید تا همواره توصیف مناسبی از شرکت داشته باشید تا تصویر مناسبی از شرکت شما در ذهن مخاطب نقش ببندد.

8- اطلاعات تماس را نمایش دهید.

به هنگام تهیه پروفایل اطلاعات تماس خود شامل شماره تلفن، شماره فاکس و یا ایمیل را در بالای صفحه قرار دهید و یا بصورت آنلاین لینک تماس را در انتهای صفحه قرار دهید.

9- پروفایل شرکت را بازنگری کنید.

پس از تکمیل پروفایل لازم است که آن را بازنگری کنید تا در صورت بروز هر گونه اشکال بتوانید خطاها را برطرف کنید. بازنگری پروفایل را مدتی پس از تکمیل آن انجام دهید. در صورتی که بازنگری پروفایل را بلافاصله پس از تکمیل آن انجام دهید ممکن است برخی از اشتباهات از نظر شما دور بماند لذا برای بازنگری پروفایل زمانی را لحاظ نمایید.

10- پروفایل سایر شرکت ها را مطالعه کنید.

پس از تکمیل پروفایل شرکت خود، آن را به کناری بگذارید و سعی کنید پرفویال شرکت های رقیب را مطالعه نمائید. این به شما کمک می کند تا احساس واقعی خود را نسبت به پروفایلی که نوشته اید بهتر درک کنید و در صورت عدم رضایت از آنچه که تدوین کرده اید مجددا آن را بازنگری کنید.

11- تصویر شرکت خود را بسازید.

اطمینان حاصل کنید که تصویر شرکت را با تصورات مثبت و اطلاعاتی ایجاد کرده اید که باعث تقویت نام تجاری شما می شود. مواردی را که به نظر منفی یا غیر ضروری می رسد، حذف کنید. در ساخت جملات از کلمات و واژه های صحیح استفاده نمایید که برای مخاطب الهام بخش باشد.

 

یکی دیگر از خدمات گروه ما حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان است که داشتن اطلاعات در این زمینه خالی از لطف نیست.

حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان

 

اهمیت تهیه کمپانی پروفایل

  • فرصتی برای خریدار ایجاد می کند تا در مورد شرکت اطلاعاتی کسب کند.
  • سرمایه گذاران بالقوه در بازار را در تعامل مستقیم با تیم بازاریابی و و فروش یک بنگاه قرار می دهد.
  • به مشتریان بالقوه کمک می کند تا اگر به دنبال یک محصول یا خدمات خاص هستند درباره شرکت اطلاعاتی کسب نمایند.
  • پروفایل یک شرکت می تواند فرصت های بیشماری را برای رشد یک نهاد تجاری فراهم نماید.
  • اگر پروفایل یک شرکت به درستی تنظیم شده باشد می تواند بعنوان نقشه راه برای رشد و شکوفایی شرکت بکار رود.