واردات و صادرات (Import & Export) - بخش دوم
در بخش اول از این مقاله به موضوع واردات کالا پرداختیم، در این بخش در مورد مفهوم صادرات و پروسه انجام آن صحبت خواهیم کرد.
بخش اول این مقاله جذاب و خواندنی را از طریق لینک زیر مطالعه کنید.
واردات و صادرات (Import & Export) - بخش اول
صادرات به چه معناست؟
صادرات به معنی تولید کالا در داخل یک کشور و فروش آن در کشوری دیگر است. صادرات یکی از عوامل تاثیرگذار در ثبات اقتصادی کشورها محسوب می شود. کشورها همواره در تلاش هستند تا در مقایسه با واردات، حجم بیشتری از کالا را به خارج از کشور صادر نمایند زیرا این پارامتر نشان دهنده قدرت اقتصادی یک کشور محسوب می شود.
پروسه صادرات
صادرات یک محصول شامل مراحل زیر است:
۱- دریافت استعلام و ارسال کوتیشن
اولین مرحله در پروسه صادرات کالا، دریافت درخواست از خریداران است. خریداران درخواست خود را به فروشندگان منتخب ارسال می کنند و متوقع دریافت پیشنهاد قیمت با شرایط مناسب و رقابتی هستند. قرار گرفتن در لیست شرکت های مورد استعلام نیازمند به معرفی مناسبی از شرکت و محصولات قابل عرضه می باشد. نمایشگاه های تجاری یکی از مکان های مناسب برای یافتن خریداران جدید است. پس از دریافت درخواست خرید، فروشنده نسبت به صدور کوتیشن اقدام می کند. در متن کوتیشن به شرح و مشخصات محصول، تعداد، شماره فنی، قیمت واحد و قیمت کل و ترم های تحویل و پرداخت اشاره می شود. باید توجه داشت که بین کوتیشن و پروفرما اینویس (پیش فاکتور) تفاوت هایی وجود دارد. مهم ترین تفاوت در این است که کوتیشن برای سفارش گذاری توسط خریدار معتبر نیست در حالی که پروفرما اینویس یک مدرک حقوقی و قانونی جهت سفارش گذاری است.
۲- دریافت سفارش
در صورتیکه پیشنهاد ارسالی به خریدار به لحاظ فنی و بازرگانی مورد تایید قرار گیرد، از طرف خریدار سفارش گذاری با فروشنده انجام می شود. این سفارش گذاری که به آن Purchase Order می گویند، یک نامه رسمی است که از جانب خریدار به فروشنده ارسال می شود. ارسال این تائیدیه از جانب خرید به مفهوم این است که خریدار با تمام شرایط مندرج در پیشنهاد قیمت صادره توسط فروشنده موافق است.
حوزه اصلی و تخصصی گروه ما ثبت شرکت در آلمان و اخذ اقامت آلمان از طریق ثبت شرکت است. در این باره بیشتر بدانید.
۳- اعتبار سنجی خریدار
قبل از پذیرش سفارش از جانب فروشنده، بهتر است تا خریدار اعتبارسنجی شود. این اعتبار سنجی کمک می کند تا ریسک برگشت پول به فروشنده کاهش یابد بویژه اگر ترم پرداخت خارج از گشایش اعتبارات اسنادی باشد. اعتبار سنجی می تواند توسط شرکت هایی که به همین منظور تاسیس شده اند انجام شود.
۴- اخذ مجوز صادرات
هر کشوری برای صادرات کالا قوانین و مقررات خود را دارد و شرکت های صادر کننده موظف به رعایت آنها می باشند. علاوه بر مجوزهای عمومی برای بعضی از کالاها، مجوزهای صادراتی خاصی مورد نیاز است. بعنوان مثال در آلمان در صورتیکه مصرف برخی از محصولات دارای مصارف چندگانه باشد، شرکت صادرکننده موظف است تا مجوز بافا را از سازمان ذیربط دریافت نماید.
یکی دیگر از خدمات گروه ما حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان است که داشتن اطلاعات در این زمینه خالی از لطف نیست.
حسابداری و مشاوره مالیاتی در آلمان
۵- پرداخت وجه سفارش
متناسب با شرایط مورد توافق در متن قرارداد، پرداخت توسط خریدار انجام می شود. ترم پرداخت می تواند بصورت پیش پرداخت، گشایش اعتبارات اسنادی و یا خرید اعتباری پس از تحویل کالا انجام شود.
۶- تولید و تحویل کالا
یکی از مهم ترین بخش ها در پروسه صادرات، تولید و یا تأمین کالای موضوع خرید است. فروشنده موظف است تا طبق ترم های مندرج در قرارداد نسبت به تولید، تأمین و تحویل کالا به خریدار اقدام نماید. هرگونه تأخیر در تحویل به موقع کالا علاوه بر جرایم مالی منجر به از بین رفتن اعتماد خریدار به فروشنده خواهد شد.
۷- بازرسی کالا
قبل از حمل کالا ممکن است به درخواست خریدار کالا بازرسی شود. این کار توسط شرکت های بازرسی (Inspection Company) انجام می شود. بازرسی کالا به خریدار این اطمینان را می دهد که کالا به لحاظ کمی و کیفی منطبق با قرارداد امضا شده می باشد. شرکت های بازرسی کننده که بصورت بین المللی در بسیاری از کشورها دفاتر فعال دارند، پس از بازرسی اقدام به صدور گواهی بازرسی می کنند. این گواهی می تواند در کنار سایر اسناد حمل بعنوان یکی از مدارک ضروری برای تسویه حساب مالی توسط بانک محسوب شود.
۸- بیمه و حمل کالا
پس از اینکه کلیه اقدامات لازم در خصوص تولید و بسته بندی کالا و بازرسی و غیره انجام شد کالا آماده حمل می باشد. حمل کالا متناسب با ترم تحویل مورد توافق بین خریدار و فروشنده به عهده یکی از طرفین خواهد بود. حمل کالا توسط شرکت های حمل و نقل بین المللی انجام می شود. در متن قرارداد ترم تحویل کالا ممکن است از انبار شرکت فروشنده (Ex Work) تا انبار شرکت خریدار (DDP) متغیر باشد. فروشنده موظف است اسناد حمل شامل فاکتور، لیست بسته بندی، بارنامه، گواهی مبدا و سایر اسناد مورد نیاز را برای ترخیص کالا در مقصد در اختیار خریدار قرار دهد. همچنین به منظور جلوگیری از ضرر ناشی از حوادث یا بلایای طبیعی، کالا بیمه می شود. شرکت های بیمه موظف به صدور بیمه نامه های حمل و نقل بین المللی هستند.
از دیگر خدماتی که باید پس از ثبت شرکت در آلمان از آن بهره ببرید، خدمات حقوقی و خدمات ویرچوال آفیس در آلمان است. با کلیک بر لینک های زیر با این خدمات آشنا می شوید.
۹- ترخیص کالا در مقصد
آخرین مرحله ترخیص و تحویل بار به انبار خریدار می باشد. متناسب با ترم تحویل کالا که به تایید خریدار و فروشنده رسیده است، عملیات ترخیص کالا در بندر مقصد تا تحویل به انبار فروشنده به عهده یکی از طرفین خواهد بود. ترخیص کالا نیاز به ارائه اسناد حمل به گمرک کشور مقصد دارد. همچنین برای ترخیص کالا ضروری است تا برخی از مجوزهای وارداتی اخذ شده باشد. برای ترخیص کالا بر اساس تعرفه های گمرکی (HS Code) مبالغی از وارد کننده کالا دریافت می شود.