چند روش مدیریتی جهت افزایش کارایی در تجارت

کارایی و بهره وری و افزایش آنها یکی از موضوعات مهم در هر سازمانی است. شما بعنوان مدیر یک سازمان باید به خوبی از راهکارهای مدیریتی افزایش کارایی و بهره وری آگاه باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر این مقاله را مطالعه نمایید.

اگر مایلید که عملکرد و بهره وری تجارت خود را افزایش دهید، باید از استراتژی های مناسبی استفاده نمایید و انتخاب های خاصی داشته باشید. منظور از انتخاب های خاص، منابع یا ابزارهایی است که به شما در افزایش بهره وری در تجارت کمک خواهند کرد اما این دو هم کافی نیست و شما به مهارت استفاده از منابع و ابزارها نیاز دارید و در کنار سه عنصر ابزار، منابع و مهارت، تغییرات رفتاری مناسب از جانب یک مدیر و رهبر یک سازمان می تواند بیش از هر عامل دیگری در بهبود عملکرد یک شرکت موثر باشد.

 

حوزه اصلی و تخصصی گروه ما ثبت شرکت در آلمان و اخذ اقامت آلمان از طریق ثبت شرکت است. در این باره بیشتر بدانید.

ثبت شرکت در آلمان

اقامت آلمان از طریق ثبت شرکت

 

در این مقاله تلاش خواهیم کرد تا با روش های افزایش بهره وری در تجارت آشنا شویم اما قبل از آن بهتر است تعریف دقیق تری از کلمه کارایی در تجارت داشته باشیم.

 

کارایی در تجارت چه معنایی دارد؟

همه مدیران مایل هستند تا برای بهبود جنبه های فنی و مالی فعالیت های خود تلاش نمایند و برای ایجاد تغییرات مثبت از منابع و ابزارهای گوناگونی استفاده کنند اما گاهاً به یک نکته مهم بی توجه هستند، اینکه لازم است ابتدا در رفتارهای خود تغییراتی ایجاد نمایند. اگر مدیر یک سازمان به اندازه کافی شهامت و علاقه به تغییر در رفتارهای خود را نداشته باشد، نمی تواند فقط با اتکا به منابع یا ابزارهای دیگر بهره وری سازمان خود را بهبود ببخشد. موفقیت در تجارت به نحوه برخورد با مردم و نحوه مدیریت آن بستگی دارد. صرف نظر از اینکه صاحبان صنعت و تجارت در چه رشته ای فعالیت می کنند، همگی در یک موضوع مهم برای رسیدن به موفقیت اشتراک نظر دارند و آن این است که برای رسیدن به بهره وری بیشتر از چه نوع استراتژی هایی باید استفاده نمایند.

هر تجارتی برای رسیدن به موفقیت به صبر و حوصله نیاز دارد و از این رو، یک مدیر موفق همیشه در تلاش است تا با تمرکز به پیشرفت تدریجی از بهترین راهکارها برای افزایش کارایی سازمان خود استفاده نماید. کارایی تجارت یعنی افزایش رشد و بهره وری در یک سازمان و برای رسیدن به آن نیاز به استراتژی هایی است که در ادامه در مورد آنها بیشتر صحبت خواهیم کرد.

 

از دیگر خدماتی که باید پس از ثبت شرکت در آلمان از آن بهره ببرید، خدمات حقوقی و خدمات ویرچوال آفیس در آلمان است. با کلیک بر لینک های زیر با این خدمات آشنا می شوید.

خدمات حقوقی در آلمان

خدمات ویرچوال آفیس در آلمان

 

استراتژی های کارایی در تجارت

قبل از اینکه برای افزایش بهره وری در تجارت خود قدمی بردارید، لازم است تا با چند استراتژی بنیادی آشنا شوید.

• اهداف واقع گرایانه داشته باشید

برای تجارت خود به جای رویاپردازی های دور از دسترس، اهداف واقع گرایانه ای را تعریف کنید. برای شروع هر پروژه ای لازم است تا اهداف مورد نظر بخوبی برای یک مدیر روشن باشد و بداند که برای رسیدن به آنها چگونه باید شرایط و منابع را مدیریت کند. داشتن هدف های واقع گرایانه و روشن اولین و مهمترین پارامتر برای افزایش بهره وری است و یک مدیر را در انتخاب منابع و ابزارهای مورد نیاز یاری خواهد کرد.

 

• پیشرفت تجارت خود را ردیابی کنید

همواره سوابق کاری خود را حفظ کنید. اگر نمی دانید که چگونه باید این کار را انجام دهید، هرگز قادر نخواهید بود که که تجارت خود را بهبود ببخشید. ثبت سوابق کاری و مرور آنها مناسب ترین ابزار برای اندازه گیری میزان رشد یا پس‌رفت بیزینس شما خواهد بود. همچنین استفاده از این ابزار به شما در مدیریت احساسات مشتریان و افزایش کیفیت خدمات به آنها کمک خواهد کرد.

 

• به شایستگی ها و ایرادات سازمان خود واقف باشید

در حالی که به بررسی شایستگی های سازمان خود می پردازیم، نباید فراموش کنیم که چه اشکالاتی داریم. آگاه بودن به معایب یک سازمان منبع نهایی برای تصمیم گیری جهت بهبود عملکرد ما خواهد بود. اگر از خطرات ناشی از اشکالات مربوط به تجارتی که به آن مشغول هستیم آگاه نباشیم، قادر به بر طرف کردن و اصلاح آنها نخواهیم بود بنابراین ضروری است تا ناکارآمدی های بالقوه را بشناسیم و برای مقابله با آنها اندیشه کنیم.

 

استراتژی Skimming Price یک استراتژی قیمت گذاری است که در آن ابتدا قیمت اولیه نسبتاً بالایی برای یک محصول یا خدمات تعیین می شود، سپس قیمت با گذشت زمان پایین می آید. از استراتژی Skimming Price معمولا برای محصولات فناوری استفاده می شود.

استراتژی Skimming Price

 

 

حالا که با این سه استراتژی بنیادی آشنا شدیم به بررسی روش های افزایش کارایی در تجارت می پردازیم.

 

روش های افزایش کارایی در تجارت

 در زیر به معرفی چند روش برای افزایش کارایی در تجارت می پردازیم:

• برای جهت دادن به روند رشد و بهینه سازی بهره وری جلسات روزانه در شرکت برگزار نمایید.

به جای نادیده گرفتن پرسنل، سعی کنید تا با ایجاد جلسات منظم روزانه روند، فعالیت های آنها را بررسی کنید. با 10 دقیقه جلسه در طول هر روز می توانید از مشکلات احتمالی که پرسنل در کار خود با آن مواجه هستند مطلع شوید. این امر نه تنها به شما در قضاوت عملکرد کارکنان کمک می کند، بلکه در شناخت عملکرد شرکت هم حائز اهمیت است و به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز به خوبی پیش می رود. این جلسات را کوتاه و در عین حال معنی دار نگه دارید تا بتوانید کارایی و بهره وری شرکت خود را به خوبی درک کنید.

 

• سعی کنید با کارمندان لیبرال باشید.

با پرسنل خود با آرامش برخورد کنید. آنها نیز مانند شما تمام تلاش خود را برای حفظ بهره وری در شرکت به کار می بندند. به آنها آزادی عمل بدهید و اجازه بدهید تا هر وقت که آزاد هستند، از شما کمک بخواهند. راندمان شرکت زمانی افزایش می یابد که کارکنان شما به موقع در محل کار حاضر شوند و وظایف خود را بطور موثر پیش ببرند. سعی کنید کلام و خاصه آنها را درک کنید، شما رهبر هستید و باید راه را به آنها نشان دهید.

 

• فضار را برای گفتگو با پرسنل باز بگذارید.

اطمینان حاصل کنید که پرسنل شما می توانند به آسانی با شما تماس برقرار کرده و مشکلاتشان را با شما مطرح نمایند. اگر چنین فرصتی برای آنها فراهم نباشد، شما هرگز نمی توانید بفهمید که آنها از چه مشکلاتی رنج می برند و نا کارآمدی آنها موجب ناکارآمدی شرکت خواهد شد. مطمئن شوید که همه کارمندان از اعتماد به نفس کافی برخوردار هستند تا بتوانند در مورد مشکلاتشان با شما صحبت کنند. رشد انفجاری هر سازمان برگرفته از گفتگوی آزاد و ایجاد فضایی برای ابراز نظر و اندیشه است. اگر رئیسی هستید که مرتبا از کارمندان خود انتقاد می کنید، بنابراین رهبر خوبی نیستید. رهبر کسی است که همدلی می کند و لیبرال برخورد می کند.

 

• از طریق شبکه های اجتماعی با مشتریان خود در ارتباط باشید.

ایجاد ارتباط با مشتریان یکی از بهترین راه های افزایش کارایی در هر تجارتی است. مشتریان شما مایلند تا از طریق پست هایی که می گذارید، با شما در ارتباط باشند.این موضوع موجب محبوبیت شما خواهد شد. به مخاطبان خود از طریق شبکه های اجتماعی در خصوص فعالیتی که انجام می دهید، اطلاع رسانی کنید و مطمئن باشید در دنیای امروز هیچ چیز بیشتر از رسانه های اجتماعی و طراحی یک وب سایت مناسب بر افزایش کارایی تجارت شما تاثیرگذارتر نخواهد بود.

 

• وظایف پرسنل را به روشنی برای آنها تعریف نمایید

هر کارمندی می تواند در انجام وظایف خاصی بهتر عمل نماید و این وظیفه یک مدیر است تا از پتانسیل پرسنل به درستی استفاده نماید. تعریف وظایف پرسنل به آنها کمک می کند تا کار خود را کارآمدتر انجام دهند و این موضوع در نهایت موجب افزایش کارایی سازمان خواهد شد. عدم تعریف وظایف شغلی ممکن است موجب ابهام و سردرگمی پرسنل شود. تلاش نمایید تا وظایف محوله به یک کارشناس در راستای دانش و تجربه او باشد تا بتواند از خلاقیت خود برای بهتر انجام شدن وظایف محوله استفاده نماید.

 

واردات و صادرات کالا یکی از جذاب ترین موضوعات فعالیت شرکت ثبت شده در آلمان است. با استفاده از تجاربی که در اختیارتان قرار می گیرد، بیش از پیش به موفقیت نزدیک شوید.

مشاوره واردات و صادرات در آلمان

 

• فرصت هایی که برای بهینه سازی تجارت شما وجود دارد را کشف نمایید

کارمندان خود را در مناطق خاص محصور نکنید، به آنها فضا بدهید تا فرصت های بهره وری در سازمان را کشف نمایند و بخش خلاق تفکر خود را به شما نشان بدهند. کارمندان شما بلوک های اصلی بدنه سازمان شما محسوب می شوند که در کنار یکدیگر موجب رشد شرکت خواهند شد. به آنها اجازه بدهید تا برای محصولات و خدماتی که توسط شرکت عرضه می شود مشکلات را بیابند و راه حل ها را کشف نمایند. از آنها نظر خواهی کنید. پرسنل شما برای افزایش بهره وری تجارت شما نقش مهمی دارند.

 

• سعی کنید از صحبت های لحظه آخری پرهیز کنید

از تصمیم گیری های شتاب زده و مذاکرات لحظه آخری پرهیز کنید زیرا این امر نه تنها موجب رشد شرکت نمی شود که باعث سردرگمی خواهد شد. جلسات بدون برنامه ایجاد ابهام می کند و بر سیستم مدیریتی شما تاثیر منفی خواهد داشت. از حضور در هر جلسه ای که از قبل تنظیم نشده ،خود داری کنید زیرا می تواند موجب ناآرامی در سازمان شود.

 

• به انجام برنامه های قبلی پایبند باشید

برنامه های قبلی به معنای تصمیمات گرفته شده در گذشته است و ما باید به اجرای آنها متعهد باشیم. همانگونه که تصمیم گیری در لحظه آخر می تواند ریسک اشتباهات ما را افزایش داده و موجب عدم ثبات در سازمان شود، هر گونه تغییر بی دلیل در برنامه های قبلی هم می تواند کل اهداف کاری شرکت را مختل نماید. اگر در مورد طرح A قبلا تصمیم گیری شده باید که تصمیمات اجرایی شود، ما فقط مجازیم تا از طریق یک سیستم نظارتی روند درست اجرایی شدن برنامه ها را کنترل کنیم و زمانی می توانیم آن را تغییر دهیم که مطمئن باشیم روش قبلی ما را از رسیدن به اهداف دور می کند.

کلام آخر اینکه افزایش در کارایی در تجارت نیاز به داشتن استراتژی، کاوش در فرصت ها، ایجاد ارتباطات باز بین همکاران، برگزاری جلسات و استفاده از خلاقیت پرسنل دریافتن مشکلات و کشف راه حلها می باشد. نظر شما چیست؟ به نظر شما روش های فوق تا چه حد می تواند در افزایش کارایی سازمان شما موثر باشد؟