سیستم 5s را میتوان به عنوان یک شکل سیستماتیک و متدولوژی مدیریت بصری که در هر چیزی استفاده میشود، تعریف کرد؛ خواه نوار جداسازی بر کف سالنها (نوارهایی که روی زمین برای مشخص کردن و علامت گذاری استفاده میشوند) تا دستورالعمل عملیاتی در طی فرآیند تولید در یک کارخانه. هدف 5s فقط نظافت یا سازماندهی نیست بلکه اجرای آن موجب افزایش کارایی و سودآوری بیشتر سازمان خواهد شد.